关于招募2017畜博会配套活动之“中国畜牧周”合作伙伴的通知
文章来源: 中国畜牧业信息网 日期: 2016-11-29 |
各畜博会参展商及合作媒体:
2016年是“十三五”开局之年,我国畜牧业载着“十二五”期间取得的良好成绩,迈进建设现代畜牧业的关键阶段。为深入贯彻十八届五中全会提出的“创新、协调、绿色、开放、共享”理念,认真贯彻习近平总书记关于“三农”发展的系列重要讲话,按照农业部党组确立的工作主线,统筹保供给、保安全、保生态,推进畜牧业供给侧结构性改革,加快转型升级,加快推进现代畜牧业建设,中国畜牧业协会定于2017年5月18~20日在青岛国际博览中心举办第十五届(2017)中国畜牧业博览会(简称“畜博会”),以搭建畜牧及相关行业信息发布平台、科技推广平台、商贸对接平台。
本届“畜博会”规划室内外展览面积约为13万平方米,使用9个标准展馆及1个功能展馆,设置展位5500余个。本届“畜博会”期间将继续举行“中国畜牧周”系列活动。“中国畜牧周”是围绕中国畜牧博览会同期召开的畜牧行业的系列活动,包括在畜博会现场、主要由各大媒体举办的“专业主题日”活动以及主要由企业举办的“企业嘉年华”,还有在畜博会现场及举办地酒店等
举办的各种会议、论坛、技术讲座、沙龙等,以满足畜博会参会者的多种需求,最大限度提升参会价值。
2017年“中国畜牧周”期间拟组织下列活动:
(1)专业主题日 时间:5月18-20日,地点:青岛国际博览中心馆内外活动区。建议主题:动物福利日、畜牧科技日、养猪日、家禽日、机械日、动保日、饲料日、饲料原料日、畜牧电商日、饲料添加剂日等,可包含但不限于以上主题。招募对象:畜牧行业有影响力的媒体单位。场地:由组委会免费提供给符合条件的媒体单位。
(2)企业嘉年华 时间:5月18-20日,地点:青岛国际博览中心馆内外活动区。建议主题:畜产品嘉年华、畜牧设备嘉年华、畜牧文化嘉年华、畜牧文体嘉年华等,可包含但不限于以上主题。招募对象:畜牧行业有影响力的企业。场地:由组委会按照成本价提供给符合条件的企业。
(3)会议、论坛、技术讲座等 时间:5月15-21日,地点:青岛。建议主题:如国际畜牧行业论坛、畜牧行业发展大会、企业技术发布会等,可包含但不限于以上主题。招募对象:有意向在畜博会期间组织畜牧行业大型会议或技术讲座的媒体、企业等,可申请将会议列入2017年“中国畜牧周”。场地:由企业自行承担,如企业使用青岛国际博览中心的会议场地,组委会可帮助协调会议场地费用。
对上述活动的具体要求请参照附件:第十五届(2017)中国畜牧业博览会配套活动管理细则。
以上所有活动,畜博会组委会将联合行业媒体给予免费宣传。热诚欢迎行业内相关企业、媒体报名参与,请将活动方案发送至:752465240@qq.com,联系人:杨凤杰,18500203642。
附件1:第十五届(2017)中国畜牧业博览会配套活动管理细则
附件2:配套活动策划方案(模板)
中国畜牧业协会
2016年11月21日
附件1:
第十五届(2017)中国畜牧业博览会配套活动管理细则
1.中国畜牧业协会以“中国畜牧业博览会组委会”(以下简称“组委会”)的名义与承办方合作,统筹管理各活动,与展馆方积极协调,对活动给予合理的支持与协助,促使活动的顺利召开。
承办方负责活动的具体组织工作(含策划、筹备、宣传、现场实施及后期总结等)。承办方需提前向组委会提交活动方案,经组委会审核认可后方可开展筹备工作;承办方每月末最后两个工作日向组委会提交《配套活动月度进展情况汇报表》,并服从组委会提出的意见与要求,与畜博会的整体需求保持一致。
2.承办方须确保活动策划内容活泼、健康,避免一些低俗或违背公序良俗的活动形式出现。
活动的内容必须具有行业公益性或者畜博会公益性(即对于行业存在的普遍性问题或行业发展具有公共价值、对畜博会现场的展商、观众等具有公共服务性价值)。
活动的组织与实施要与畜博会及其他配套活动相辅相成,有助于提升展会效果,不得有损畜博会、参展企业、观展观众及其他配套活动的利益。
3.承办方应加强活动的前期宣传,并邀请不少于50名专业观众到畜博会现场参观。被邀请的专业观众名单最晚于4月30日提交给畜博会组委会。
4.活动的赞助、协办单位由企业自行联系招募,但必须为在本届畜博会上订有4个以上展位的参展商。
承办方承办配套活动全权负责所承办活动的财务核算,有权在法律允许的范围内进行商业化运作,组委会不参与任何利润分配。
5.组委会在博览会唯一官方网站(www.caaa.com.cn)、博览会印刷刊物(包括会刊、大会指南等)上统一宣传所有配套活动;在展会现场通过导示或桁架等现场广告形式对所有配套活动进行统一宣传;在其合作宣传媒体中推荐宣传所有配套活动。
6.承办方对活动现场的搭建与布置应采取“开放式”风格,避免“封闭式”搭建(展位至少三面无遮挡),并遵循畜博会组委会统一安排。
为保障活动现场参与人员的安全,建议承办方购买保险,承办方对活动现场的安全事故承担全部责任。
7.组委会为承办方提前注册的现场工作人员免费配发工作证,为提前申批过的本活动外聘主持人、演员等免费配发演出证;持工作证或演出证人员可根据需要提前入馆;证件丢失等现场补证费用为30元/张。
承办方如组织团体观众进馆,须按组委会要求提供详细登记信息,组委会为其团体观众统一设计活动回执表,团体观众可凭此回执进入现场快速注册通道领取参观证,享受畜博会网上预登记观众同等待遇。
8.现场专业主题日或嘉年华举办时间为2017年5月18-20日上午,每半天设置为一个时间单元,总共5个单元。承办方须保障每个单元的活动安排饱满,不得出现空场。承办方须鼓励、组织参与其会议或现场活动的观众参观畜博会。
9.承办方须保障活动现场噪音控制符合畜博会整体要求,不得影响周边企业,如有企业投诉,则必须调整至企业满意,否则将终止本届合作,并取消下届承办资格。
10.组委会对活动的筹备和现场实施情况定期进行调查评估,对不符合畜博会整体要求的活动及内容,组委会有权对承办方提出合理的修改完善建议,若承办方未能按照组委会要求进行调整,组委会有权终止合作,取消承办方相关活动的承办资格。
附件2
配套活动策划方案(模板)
活动名称 |
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组织机构 |
主办方 |
中国畜牧业博览会组委会 |
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承办方 |
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赞助(冠名)企业 |
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其他 |
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活动主题 |
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日程安排(可根据活动具体情况调节下表) |
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日 期 |
时 间 |
活动名称及具体表现形式 |
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5月18日 |
上午 |
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下午 |
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5月19日 |
上午 |
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下午 |
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5月20日 |
上午 |
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