第一章　机构设置与职能

第一条　根据实际工作需要秘书处设综合部、会员部、财务部、会展部、培训部、国际合作部、信息中心、宣传策划部、法律服务部及各分会秘书处等常设办事机构。
第二条　办事机构工作职能
一、综合部
（一）负责综合部日常文秘、行政、党政、人事等事务和协会文档管理工作。
（二）负责拟定综合部年度工作计划并组织实施，汇编协会年度工作计划和总结。
（三）负责组织召集秘书处例会和有关会议，撰写会议纪要。
（四）负责协会员工人事聘用、考核、解聘及档案管理工作。
（五）负责协会来访接待，协调各分会（部门）对外关系，做好各分会（部门）相关会议的服务保障工作。
（六）负责组织对员工绩效考核、培训学习、体检及开展各项文体活动。
（七）协助组织中国畜牧业协会会员代表大会、常务理事和理事会。
（八）负责协会固定资产、车辆、电话、办公场所等管理工作。
（九）组织各项规章制度的制修订，并负责组织实施和监督管理。
（十）组织开展支部活动，撰写支部活动计划和总结等材料。
（十一）负责协会员工考勤、办公区域清洁卫生和消防安全。
（十二）负责协会办公家具、电器设备的正常使用（打印机、复印机、传真机等）维护和管理。
（十三）负责综合部和协会邮箱的维护管理和协会大事记的整理上传。
（十四）负责各分会（部门）业务活动的平面设计等工作。
（十五）负责协会图片资料的整理、刻盘和保存。
（十六）协助各分会（部门）业务活动的摄影摄像工作。
（十七）完成秘书处交办的其他事宜。
二、会员部
（一）负责会员部日常文秘、文档管理工作。
（二）负责拟定会员部年度工作计划并组织实施，撰写工作总结。
（三）负责发展和管理会员；协调会员之间的关系；为会员服务。
（四）负责协会会员数据库的建设、维护和管理。
（五）负责协会及分支机构、办事机构的登记、年检、变更等工作。
（六）负责组织召开协会会员代表大会、常务理事会和理事会。
（七）负责组织开展优秀企业、先进个人等的评选表彰工作。
（八）负责与各地方畜牧行业协会建立联系、保持良好沟通。
（九）协助并参与各分会组织的专业活动。
（十）负责定期完成畜牧E刊的编纂和发送工作
（十一）完成秘书处交办的其它事宜。
三、财务部
（一）负责财务部日常会计核算工作、实施会计监督。
（二）负责拟定财务部年度工作计划并组织实施，撰写工作总结。
（三）负责协会财务管理制度及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施。
（四）负责组织编制协会、分会（部门）年度财务预算并实施。
（五）掌握行业税收政策，合理筹划协会税收，负责税金的计算、申报和解缴。
（六）组织制订协会年度审计工作计划，组织实施年度财务审计、法人离任审计、换届审计及重大财务事项审计工作。
（七）负责国家财政专项项目经费的使用与监管。
（八）参与协会工资、奖金、保险、福利等的调整。
（九）负责协会各项资产、债权、债务的清查盘点工作。
（十）负责协会会计凭证、账簿、报表及与资金有关的合同档案管理工作。
（十一）负责财务统计工作。
（十二）负责协会员工社会保险、住房公积金增减、汇交、补缴、基数核定、跨年清册、医疗费用报销、养老金、住房公积金支取等工作。
（十三）负责协会印章使用、管理工作。
（十四）完成秘书处交办的其他事宜。
四、会展部
（一）负责拟定会展部年度工作计划并组织实施，撰写工作总结。
（二）负责会展部日常文秘、文档管理工作。
（三）负责中国畜牧业展览会（博览会）的组织、宣传和管理工作。
（四）负责中国畜牧业展览会（博览会）招商、招展工作。
（五）负责展会英文网站的建设、维护管理及宣传工作。
（六）建立健全展会企业名录管理档案，管理、维护数据库。
（七）负责年度中国畜牧业展览会（博览会）各项数据整理和分析工作。
（八）负责国内、国际同行业展会的信息收集，调研工作。
（九）完成秘书处交办的其他事宜。
五、培训部
（一）负责协会对外培训的年度计划的拟定，并组织实施。
（二）负责培训教材的编撰、印刷、发放等管理工作。
（三）负责培训教师的招聘与管理。
（四）负责与地方机构、企业等沟通，联络各种培训班的合作。
（五）负责颁发培训学员证书和培训总结、评估工作。
（六）完成秘书处交办的其它事宜。
六、国际合作部
（一）负责协会日常外事接待、涉外文档管理工作。
（二）负责拟定本部门年度工作计划并组织实施，撰写工作总结。
（三）负责组织对外经济、技术合作，开展中外商贸交流，争取国际畜牧业援助及合作项目。
（四）负责做好中国畜牧业信息网英文网站内容的维护和管理。
（五）负责协会对外事务联络和协调，积极与各驻华大使馆、国际同行业组织、企业及个人建立长期、稳定的友好联系。
（六）负责收集和整理国外畜牧业动态信息，协助协会核心企业积极拓展国外市场，为政府和企业决策提供依据。
（七）负责各分会（部门）组织行业企业参与国际专业会议、展会等活动。
（八）协助各分会及会展部做好展会外商招展、对外宣传和协调工作。
（九）负责完成协会组团出国考察和培训等外事联络工作。
（十）负责组织开展畜牧行业新技术、新设备、新产品等国际宣传与交流。
（十一）完成秘书处交办的其他事宜。
七、信息中心
（一）负责信息中心日常文秘、文档管理工作。
（二）负责拟定信息中心年度工作计划并组织实施，撰写工作总结。
（三）负责中国畜牧业信息网中、英文网站设计、建设、维护和内容管理。负责中国畜牧业信息网图片和视频内容的维护和管理。
（四）负责中国畜牧业协会各分会网站的设计、建设、维护和管理。
（五）负责各种会议网站设计、建设和维护，指导组织展览会及各个大型活动（会议）的网上直播和会后宣传工作。
（六）负责协会电子邮件系统的管理。
（七）负责协会网站域名的申请、备案、维护和管理，起草网站相关法律文件。
（八）协助各展会、会议，采访摄影摄像和编辑制作工作。
（九）组织收集、汇总、分析、发布畜牧行业信息。
（十）积极与国际合作部组织开展国际宣传与交流。
（十一）负责网站会员服务资格的审核与管理，协助会员部做好协会会员网上宣传、服务工作。
（十二）负责协会计算机软硬件购置、维修、升级、记录和管理。
（十三）负责网站寄存服务器系统的管理。
（十四）起草制定协会局域网的管理办法并负责管理。
（十五）协助犬业分会解决计算机技术方面的问题。
（十六）完成秘书处交办的其他事宜。
八、宣传策划部
（一）负责宣传策划部日常文秘及文档管理工作。
（二）负责拟定宣传策划部年度工作计划并组织实施，撰写工作总结。
（三）负责协会各种活动视频资料的采集、剪辑及上传工作。
（四）负责协会对外宣传、各种活动的策划工作。
（五）负责与有关媒体建立长期、稳定友好的联络。
（六）配合各分会（部门）做好有关会议的宣传报道工作。
（七）组织员工开展视频资料的采集及剪辑技术培训。
（八）完成秘书处交办的其他事宜。
九、法律服务部
（一）负责法律服务部日常文秘文档管理工作。
（二）负责拟定法律服务部年度工作计划并组织实施，撰写工作总结。
（三）负责协会秘书处日常法律咨询工作。
（四）负责协会会员单位的法律咨询和法律服务工作。
（五）起草协会对外合同、协议、意向书等文书。
（六）完成协会秘书处交办的其他事宜。

第二章　岗位设置与职责

第三条　根据中国畜牧业协会章程，结合协会工作需要秘书处设秘书长1名，副秘书长若干名，办事机构、分支机构设立部门主任、副主任及初、中、高三级助理。
第四条　秘书长岗位职责
（一）主持秘书处日常工作，组织实施年度工作计划，对理事会和会长负责。
（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。
（三）提名副秘书长和各办事机构、分支机构、代表机构、实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会表决。
（四）负责办事机构、分支机构、实体机构专职工作人员的聘用和财务管理。
（五）处理协会其它日常事务。
第五条　副秘书长岗位职责
（一）按照分工协助秘书长工作，完成日工作计划、月小结的填报，对秘书长负责。
（二）对工作中发生的重大事件和重要情况应及时向秘书长通报，并提出解决问题的方案。
（三）关注行业热点、重点、焦点问题，及时提出工作方案。
（四）负责开展行业调研、行业信息监测、动态分析和市场预测等。
（五）完成秘书长交办的其它工作。
第六条　办事机构（部门）主任岗位职责
（一）主持本部门日常管理工作，完成日工作计划、月小结的填报，对秘书长或分管副秘书长负责。
（二）拟定并组织实施本部门的年度计划，撰写工作总结。
（三）召集或主持本部门业务会议，对职责范围内的问题作出决定。
（四）对工作中发生的重大事件和重要情况应及时向秘书长或分管副秘书长通报，并提出解决问题的方案。
（五）协助实施畜牧行业行为规范，建立行业自律机制，营造行业内部竞争的良好环境，维护行业整体利益。
（六）负责部门员工岗位职能分工、考核和培养。每天对员工的日工作计划进行评阅、每周对员工的周小结进行评分，每月推荐1篇优秀周小结。
（七）负责本部门员工的日常考勤、请假、调休等事项的审核。
（八）协助各分会开展各项专业会议、活动及畜牧业展览会，做好后勤服务和会员发展。
（九）负责做好本部门办公区环境卫生和安全保障。
（十）完成秘书长或分管副秘书长交办的其它工作。
第七条　分支机构（分会）主任岗位职责
（一）具体承担分会秘书处日常管理工作，完成日工作计划、月小结的填报，对秘书长或分管副秘书长负责。
（二）拟定分会的工作计划并组织实施，撰写工作总结。
（三）召集或主持分会业务会议，对职责范围内的问题作出决定。
（四）对工作中发生的重大事件和重要情况应及时向分管副秘书长通报，并提出解决问题的方案。
（五）负责组织分会会员代表大会、理事会和常务理事会以及本专业会议。
（六）组织分会企业参加中国畜牧业展览会（博览会）等协会举办的大型活动。
（七）负责组织服务行业和企业的活动，为核心会员提供个性化服务。
（八）协同国际合作部开展国际交流活动，承担协会秘书处咨询工作。
（九）负责组织行业的调研、分析和统计工作，发挥政府与企业的桥梁纽带作用。
（十）负责本分会员工岗位职能分工、考核和培养。每天对员工的日工作计划进行评阅、每周对员工的周小结进行评分，每月推荐1篇优秀周小结。
（十一）负责本分会员工的日常考勤、请假、调休等事项的审核。
（十二）负责做好本分会办公区环境卫生和安全保障。
（十三）完成秘书长或分管副秘书长交办的其它工作。
第八条　分会助理职责　
（一）负责分会秘书处日常文秘、日工作计划、周小结的填报及文档管理工作。
（二）负责拟定个人年度工作计划并组织实施，撰写工作总结。
（三）负责组织召开行业发展大会、分会理事会和常务理事会及有关专业会议。
（四）负责分会网站的建设、维护和管理工作。
（五）建立健全分会会员档案，维护会员数据库。
（六）积极组织分会企业参加中国畜牧业展览会（博览会）等大型活动，协助会展部做好展会招商招展和宣传工作。
（七）组织开展服务行业和企业的相关活动，宣传推荐畜牧业新技术、新设备、新品种等，为核心会员提供个性化服务。
（八）负责分会秘书处技术咨询和服务指导工作。
（九）组织开展行业调研、信息监测、统计和分析等工作。
（十）协助国际合作部开展国际交流、培训和考察活动。
（十一）负责收集分会行业相关资料，完成行业年度报告。
（十二）完成秘书处交办的其他事宜。
第九条　部门助理职责
（一）承担本部门日常管理工作、日工作计划、周小结的填报。
（二）对工作中发生的重大事件和重要情况应及时向主任通报，并提出解决问题的方案。
（三）协助部门主任拟定部门工作计划并组织实施。
（四）拟定个人年度工作计划并组织实施，撰写工作总结。
（五）做好协会日常接待、环境卫生和安全保障工作。
（六）根据部门职能积极配合各分会开展各项专业会议、活动及畜牧业展览会，做好后勤服务和发展会员。
（七）负责分会（部门）各项活动的摄影摄像及视频资料的保管工作
（八）组织开展与本部门有关的活动。
（九）完成秘书处交办的其它事宜。
第十条　设计人员职责
（一）完成日工作计划、周小结的填报。
（二）对工作中发生的重大事件和重要情况应及时向主任通报，并提出解决问题的方案。
（三）协助部门主任拟定部门工作计划并组织实施。
（四）拟定个人年度工作计划并组织实施，撰写工作总结。
（五）做好协会日常接待、环境卫生和安全保障工作。
（六）负责秘书处安排的大型活动、专业会议的设计和印刷等工作。
（七）协助分会（部门）各项活动的摄影摄像及视频资料的保管工作。
（八）负责协会分会（部门）设计图片资料的整理、刻盘和保存。
（九）根据部门职能积极配合各分会开展各项专业会议、活动及畜牧业展览会，做好后勤服务和发展会员。
（十）完成秘书处安排的其他工作。
第十一条　行政文秘职责
一、前台文秘工作
（一）办公环境卫生管理、来宾接待、接听电话、收发传真、信件、报刊收发管理、员工的考勤和汇总工作。
（二）维护办公器材的正常运转，包括电话、传真、打印机、复印机等。
（三）负责秘书处的废弃文件销毁和其他废品的销售。
（四）负责来访、出访的记录和备案。
（五）负责协会秘书处档案的收集、整理、装订、保管和借阅工作。
（六）负责秘书处安排的文字录入、表格制作、刻录、扫描、名片整理（扫描）等工作。
（七）负责协会领导的行程及主要事件的记录。
（八）负责协会大事记的收集和记录，并及时存档。
二、行政助理工作
（一）协助其他部门（分会）开展会议的会前筹备、会中组织及会后总结工作。
（二）负责撰写协会大型会议报告、工作总结和有关重要文件等材料。
（三）组织协会秘书处内部活动，负责会议的记录、整理、照相等工作。
（四）负责协会办公物品的购买工作。
（五）组织安排节假日的值班工作和负责协会车辆管理。
（六）协助主任开展其他相关活动。
第十二条　会计与出纳职责见财务管理办法。

第三章　附　则

第十三条　中国畜牧业协会秘书处机构设置与岗位职责，于2011年12月18日会员代表大会审议通过。自发布之日起执行。